Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, Homeoffice möglich
Du bist ein absolutes Organisationstalent und Teamplayer? Du liebst es, den Überblick zu behalten und hast immer die Ruhe weg? Dann bist Du bei uns genau richtig! Unser Motto ist „Unlocking Potentials“. Das gilt für unsere Kunden und natürlich in besonderem Maße für dich. Bewirb dich jetzt!
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Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, Homeoffice möglich
Du bist ein absolutes Organisationstalent und Teamplayer? Du liebst es, den Überblick zu behalten und hast immer die Ruhe weg? Dann bist Du bei uns genau richtig! Unser Motto ist „Unlocking Potentials“. Das gilt für unsere Kunden und natürlich in besonderem Maße für dich. Bewirb dich jetzt!
Dein Aufgabengebiet 📋
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und unserem Consulting Team rund um administrative Tätigkeiten
- Du organisierst und optimierst die Abläufe unseres dynamischen Arbeitsalltags unter anderem in Vertrieb, Marketing, IT, Personalwesen, Buchhaltung/Finanzen, Einkauf uvm.
- Du überblickst und managst beispielsweise Verträge und terminliche Verpflichtungen, Projektanfragen, Angebote & Rechnungen, Reiseplanung, Ordnung von Dokumenten uvm.
- Du unterstützt bei Anfragen und bei der Anbahnung von neuen Projekten
- Du übernimmst die offenherzige und verlässliche Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Partner:innen und Mitarbeitenden in enger Abstimmung mit deinen Kolleg:innen
- Du hilfst tatkräftig mit, bei der Vor- und Nachbereitung von öffentlichen Auftritten, bis hin zu Kundenterminen und unseren regelmäßigen internen Veranstaltungen & Events
- Du hast ein Auge auf unser Büro, gestaltest es mit und sorgst stets für einen angenehmen Vibe, auf den man sich freut
- Mit Deiner zuvorkommenden und kommunikativen Art übernimmst Du den Empfang und die Bewirtung der Gäste im Office
- Und wenn im Team mal jemand Unterstützung braucht – Du bist zur Stelle!
4.7/5
Das sagt unser Team
Was du mitbringst 🧠
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Idealerweise mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in einer Agentur mit 10 Mitarbeitenden oder mehr
- Mit MS-Office 365 bist du bestens vertraut und du liebst es, neue Tools zu entdecken, die den Arbeitsalltag effizient gestalten
- Informationen in überzeugende Präsentations-Slides zu verwandeln fällt dir leicht
- Du zeigst Eigeninitiative, identifizierst Verbesserungspotentiale und schlägst proaktiv Lösungen vor
- Diskretion, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sind nachweislich deine Stärke
- Du bist organisiert, genau und hast keine Angst davor, Verantwortung zu übernehmen.
- Du bist für dein exzellentes Zeitmanagement bekannt und findest mit Begeisterung kreative Lösungen für neue Herausforderungen, wobei du stets flexibel agierst, um selbst komplexe Themen souverän zu meistern.
- Du verstehst dich als Teamplayer:in mit Leidenschaft für digitale Kommunikation
- Eine aufgeschlossene Art, positive Ausstrahlung, ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, Motivation, Wissbegierde, Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und mehr als nur eine Prise Humor
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Benefits 💫
- Die Vergütung für diese Position liegt zwischen 36.000€ - 42.000 € brutto pro Jahr, je nach Berufserfahrung. Zusätzlich kannst Du von limitless Drinks & Snacks im Office, Teamevents, Sonderurlaub, einem Laptop, Premium Smartphone und der betrieblichen Altersvorsorge profitieren
- Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeit:t Mit 60 % Office und 40 % Homeoffice bieten wir dir die ideale Balance zwischen Arbeit vor Ort und Arbeiten von zu Hause – ergänzt durch ein flexibles Gleitzeitmodell.
- Team-Spirit: Dich erwartet ein herzliches und offenes Team mit kurzen Entscheidungswegen. Wir legen von Anfang an Wert darauf, dass Du dich im Team wohlfühlst und Deine Arbeit wertgeschätzt wird
- Modernstes Technik Setup: Gerne erarbeiten wir mit dir ein individuell abgestimmtes Technik-Setup, dass es dir ermöglicht, dein volles Potenzial zu entfalten
- Onboarding: Neben dem Onboarding-Programm wirst Du mit individuellen Workshops und Trainings immer up-to-date gehalten
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Interesse geweckt? Im nächsten Schritt, kannst du deine Bewerbungsunterlagen schnell und unkompliziert über unser Onlineformular einreichen
Carmelo Russo
